扫描件电子版意思是用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。扫描设备可以是相机或者扫描仪。相机直接将文件转成图片格式，然后再用软件转成需要的目标格式即可。扫描仪可以将文件扫成图片格式，也可以扫成其他如PDF或者文档格式。
电子版扫描件具有以下特点：
1、便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
2、方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。
3、文件在电脑上不可以修改，但是可以打开。
用扫描仪扫描后生成的电子图片。便于携带和保存，是各企、事业单位进行材料保管的发展方向。用于某些特殊申请中的资料。如企业资质申审核、各种材料保管、电子书、数码照片等，都是这个衍生物。对于电子档案来说，增加电子档案的使用可以很大程度上减少纸质档案的使用,保护环境。当一份文件需要传送给多个人的时候，只需要通过邮件、文档等方法即可，而不再需要大量的复印。电子文档的多样性和趣味性。电子档案的录入相对于纸质档案来说速度比较快，字迹工整，出错后方便修正。电子文档在录入时形式是多样性的，不只是单一的文字形式。还可以采用多种图形比如柱状图、饼状图、条形图等来进行统计。
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