1、姓名：用字要固定，要与档案中的一致。
2、曾用名：包括笔名，应填写使用较多、影响较大的。
3、出生年月：按公历填写，要与档案中的一致。如1965年1月出生，应写为1965.01。
4、出生地：填写申报人出生的地方。
5、籍贯：填写祖籍所在地。
6、工资：填交通银行工资条中第一栏的数字。
7、行政职务：填写担任的主要行政职务，如在教研室、实验室担任职务也可填上。
8、身体状况：根据本人的实际情况填写健康、良好、一般或较差。
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