探究EPR系统在财务管理中的应用(解读)

日期：2023-02-23发布：叶枫

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探究EPR系统在财务管理中的应用

关键词：EPR系统财务管理系统应用
　　目前，企业的财务管理环境面临着发展的机遇和挑战：在全球实现一体化、信息化的的背景下，财务管理工作也要逐步实现信息化，这体现为，财务管理信息化、网络化；财务联系电子化；财务通讯科技化；管理人员专业化等多个方面。同时，对于许多企业而言，管理手段不断丰富，无形资产的比重逐渐上升，在这样的背景下，更新财务管理理念，引进新式财务管理模式，是十分重要的。
　　对于笔者所在的公司，企业的发展进入了国际化和现代化的新阶段。作为大型集团企业下属的地区公司，在筹融资及投资功能被上收的情况下，作为生产中心，财务管理的核心内容似乎只剩下了成本控制管理。以ERP作业链为基础的企业业务运作模式在一定程度上整合了企业财务管理各个环节，有力支持了企业财务核算和管理。
　　一、EPR 系统概述
　　（一）EPR 系统简介
　　所谓ERP（Enterprise Resource Planning）系统，是指企业在资源管理过程中对资源分配使用的各个环节进行系统化安排，从而达到资产使用效率最高的结果。EPR系统的主要运行职能是对企业财务管理中的每一个环节进行重新的安排、规划和优化，从而使得财务管理人员能够清楚地认识到公司资产的真实实时价值，为公司决策提供基本信息。。
　　（二）ERP 系统特点
　　EPR系统整合了公司内部的财务信息，从而使财务管理人员和决策人员能够清楚地获悉公司内部的基本资产状况。EPR系统的作用首先是统一信息，由于其运行模式具有高度标准化，运行内容有统一标准，因此EPR系统特点之一是统一性和高效性。
　　同时，ERP系统的信息获取和更新是实时的。这意味着，管理系统能够获取最新的生产经营状态。因此，EPR系统整合各个部门的财务信息，有助于系统信息整合后及时更新总体数据，EPR系统具有高度及时性。
　　（三）EPR 系统在财务管理中的意义
　　从EPR的定位中我们就可以看出，EPR的核心内容是价值链与业务链的融合管理。因为，在公司中对财务资产的管理一直是财务部门的分内职责，而财务数据又基本上来源于业务部门的生产经营行为。因此通过组织实施ERP系统，将业务部门操作与财务价值核算实时的连接起来，对于提高企业财务管理效率有很大帮助。我认为，EPR系统在财务管理中的意义如下：
　　1、EPR系统整合财务信息
　　在传统的信息收集模式和财务管理模式下，财务信息是十分不统一的，各个部门各自为战。信息难以及时传递，各部门对公司整体运营状况难以做出有效评估和调整。这极大地限制了公司决策的科学性和各个部门能动性的发挥。在EPR系统下，通过各业务模块的融合，上述问题将迎刃而解。例如：生产计划部门通过生产模块下达生产计划、根据生产经营计划各业务部门会产生其各自的物料或服务需求计划。这些需求计划，在企业的采购模块里又会生成采购计划，相应的后续采购、验收、挂账付款等事项在系统中相应完成。采购的物料和服务，又会根据需求计划和生产计划分配到各自的成本中去，经过系统设定的成本核算模式，相应的成本将会实时计算出来。EPR的运用使每个部门摆脱其各自为战的尴尬局面，解决了财务部门难以掌握整体信息的困境以及各个子核算系统相互分离的问题，解决了内部财务信息传输和整合的问题。在EPR系统下，上述所以信息都会被整合核算成为一个整体。大大减少了财务信息失误的可能性，信息高度整合，企业财务管理的效率大大提高。
　　2、提高财务管理的效率
　　企业在整个生产经营过程中，需要对自身的财务状况、运营能力、生产能力、市场环境等方面与进行一系列评估，并在此基础上做出决策。在传统财务管理模式下，据以评估的信息是相互分离的，并且在不同的部门中进行管理，如：销售部门只关心销售数据、生产部门只关心成本数据、采购部门只关心采购数据，很多重大决策缺乏过硬的数据支持。在EPR系统下，上述信息得到了高度整合。举例而言，在原料供应的需求中，其要受到受到市场环境、和库存状况等因素的影响，在EPR系统下，上述信息得到整合，企业可以根据生产状况、库存状况等决定采购与否以及采购数量，这一财务管理决策效率得到了大幅度提高。EPR 系统协调各个部门信息，从而使系统自身产生价值，形成产品和信息的一致性，实现资金流动、实物流动、信息流动的高度统一，加强了财务管理的一致性。提高财务管理的效率。
　　3、EPR系统的安全性和及时性
　　EPR系统是一个现代企业中资源管理的科学分析体系，从而使企业的财务信息资源能够准确快速地提供，减少决策失误.EPR系统有效实现了对财务管理的信息整合，使得各个部门的信息能够及时得到汇总，实现数据的动态化管理。同时，EPR系统强调对数据的统一管理。系统论认为，数据的统一整合和系统分析，能够有效减少每一个环节在最终信息获得和决策中所占的比重，从而有效避免人工失误，保证系统的安全。
　　然而，需要企业注意的是，EPR系统的安全性是相对的。在计算机和互联网高度发达的今天，网络黑客无所不在，一些国际化大公司也存在不少被黑客攻击造成重大损失的案例。企业应该提高警惕，加强网络和信息系统的安全。
　　二、EPR系统的应用
　　本文以笔者所在公司ERP系统为例说明，如何在财务管理中实现EPR系统的应用。
　　（一）数据采集系统的应用
　　ERP管理系统所采集的数据并以此建成的数据库主要包括总帐会计模块、物资采购模块、生产计划模块、项目管理模块等等，涵盖公司和具体业务流程，由此可见，完整的数据采集系统对EPR系统而言必不可少。