1、一吨导热油锅炉投入运行需要办理有机热载体炉登记手续，领取使用登记证。新炉安装后应该经过当地锅炉检验所检查验收合格，使用单位填好锅炉登记卡，到当地质量技术监督局锅炉安全监察部门办理登记手续，领取使用登记证，无证炉不得投入运行。
2、司炉人员应经过质量技术监督部门考核，持有《热载体炉司炉操作证》，司炉人员除了符合工业锅炉司炉工条件外，还应该经过热载体炉专门知识培训。
3、使用单位应有健全的管理制度及安全操作规程，因此为了保证设备的应用安全，需要做好一些准备工作。
4、部分地区限制高耗能设备，需要能源能效认可。
5、部分地区需要环保认可手续，需要提前咨询当地是否让使用燃煤锅炉，禁燃煤区域只能采用燃油、燃气或燃生物质燃料的导热油锅炉。
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