应及时向当地人事部门反应，随后根据当地人事部门的指示进行修改或变更。根据人事档案管理规定，人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（大多为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
档案可以更改，具体程序：
1、向档案核发地人事部门提请变更申请;
2、等待人事部门核准;
3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续;
4、变更完成。
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